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La rédac' de Webcom'

dimanche 23 novembre 2014

Les risques d'une e-réputation mal gérée


L'e-réputation possède une caractéristique propre à internet : l'instantanéité.
 

 

Cette nouvelle technique managériale a sans doute anticipé l'émergence du poids de la société et de son rôle dans la consommation car en effet c'est une nouvelle approche qui vise à augmenter les bénéfices des entreprises en renvoyant une bonne image et donc une image attractive aux clients. Dans un monde en expansion, les moyens de communication et d'actions se sont fait encore plus vastes permettant aux sociétés et aux agences désormais digitale d'ouvrir leur champ des possibles.

Cependant, il est nécessaire de noter que la gestion d'une telle réputation n'est pas de tout repos, car elles reposent sur des facteurs divers qui ne cessent d'évoluer : des facteurs économiques, culturels, politiques, sociologique. La déstabilisation d'un de ces facteurs pour des raisons diverses peuvent faire perdre beaucoup voir détruire entièrement la réputation d'une personnalité, d'une entreprise ou d'une marque. Sur le net, l'e-réputation est donc synonyme de « performance ». Il s'agit de se faire une réputation et de garder sa place, et la concurrence et rude sur le net parfois même au point de surévaluer, de frauder, de faire des erreurs, bref d'enjoliver un peu.

C'est pour cela qu'une corporate reputation, pour utiliser le terme anglo-saxons, qu'elle soit a priori bien entretenue ou non, amène des conséquences diverses.
 
Quand l'opinion se transforme en actif, elle peut permettre de faciliter la vente d'un produit ou d'un service, de capter l'attention de d'autres profils intéressant ( même s'il faut bien voir qu'au niveau des réseaux sociaux l'image est bien souvent peu adaptée à la réalité ), ou encore d'augmenter la valeur capitalistique d'une entreprise.
 
 
 
 
Mais les conséquences peuvent s'avérer tout aussi négatives et même si parfois elles n'ont aucun impact sur les performances de l'entreprise, il s’avère qu'elles peuvent aussi fortement dévaluer les actions et les performances altérées. Il en va de même pour toute réputation qui parfois peut baisser dans les estimes et remonter ensuite soit pour y rester soit pour retomber parfois au plus bas.

Mais les risques de la réputation web ne se cantonnent pas à l'image. Les internautes ou les entreprises adverses, par exemple, dans leur manipulation de l'information diffusent parfois de fausses informations ou donnent des avis négatifs, lancent des rumeurs ou dénigrent carrément l'image de marque de leurs opposants. La manipulation d'identité n'est pas un fait nouveau et l'on trouve beaucoup d'usurpation d'identité et de détournement de marque, des détournements de logos ou encore de la contrefaçon de marques. Au niveau technique beaucoup de piratage à lieu mais aussi du phishing ou hameçonnage qui consistent à voler des données privées, des splogs qui sont de faux blogs créés dans le but d'augmenter le référencement, à des fins commerciales donc.
 
Pour terminer on peut également rappeler les risques du cybersquatting qui vise à prendre un nom proche d'une marque pour profiter de sa notoriété.
 
 
Les risques sont donc nombreux avec l'identité que l'on crée et si celle-ci est mal protégée notre réputation peut en prendre un sacrée coup. Toutefois, il n'y a pas non plus que des risques à entretenir une e-réputation.

 

Comment gérer son e-réputation ?



Comme nous l'avons vu, il faut gérer son e-réputation le plus tôt possible. Cela permet de ne pas être dépassé par les événements et de ne pas avoir à régler une situation de crise par exemple. Nous allons vous donner quelques conseils (explicités en huit points) pour limiter la casse. 



1: Faîtes un état des lieux:


 
C'est la première chose à faire. Faîtes le point sur tout ce qui a été dit sur vous sur tous les réseaux sociaux où vous êtes inscrit. Googlez votre nom: cela consiste à taper son nom dans la barre de recherche, vous pourrez ainsi voir les informations qui ressortent en premier, voir si vous avez des homonymes (personne portant le même nom que vous). Vous pouvez faire cela sur tous les autres moteurs de recherche connus. Faîtes aussi des recherches images et vidéos pour contrôler toutes les photos où vous apparaissez. Bref, mettez vous à la place de quelqu'un qui cherche des informations sur vous. Cela vous permettra plus tard de tenter de supprimer les contenus indésirables.


 
2: Soyez toujours en veille:

 




Cela peut paraître inutile de faire le travail que l'on vient de citer régulièrement, mais comme nous l'avons dit dans l'article « qu'est-ce-que l'e-réputation? » (http://webcomisic.blogspot.fr/2014/11/quest-ce-que-le-reputation.html) une information circule très vite sur internet. Vérifiez donc régulièrement ce que l'on dit, c'est ce que l'on appelle la veille.


3: Faîtes le ménage:



Maintenant que vous avez fait un état des lieux de votre réputation sur le net, il est important de faire disparaître les contenus indésirables qui pourrait vous nuire en cas d'entretien d'embauche par exemple. Sur les réseaux sociaux, il est possible de faire disparaître des photos, articles ou posts peu flatteurs ou contenant des éléments incorrects (propos racistes etc..). Mais si cela vous est impossible, vous pouvez faire appel aux dirigeants du site pour qu'ils suppriment ceux-ci. En dernier recours, vous pouvez porter plainte auprès de la CNIL pour que le contenu indésirable soit définitivement effacé. Vous pouvez aussi créer de nouveaux contenus pour envoyer les mauvais contenus au second plan: les internautes regardent en moyenne les 3 premières pages sur un moteur de recherche.



4: Distinguez privé et public:


 
On ne le dira jamais assez: ne mélangez pas vie privé et vie professionnelle sur internet. N'utilisez pas le même compte facebook ou twitter pour votre usage personnel et pour votre entreprise par exemple. Et si vous voulez vraiment que votre patron ou recruteur ne tombe pas sur votre profil personnel alors utiliser un pseudo sur celui-ci et utilisez votre vrai nom sur votre profil professionnel. Vérifiez ensuite que les paramètres de confidentialité soient sur « privé » et non « public » sinon tout le monde peut voir vos publications. Protégez votre vie privée autant que possible !




5: Mettez à jours vos profils sur les réseaux sociaux:





Faut-il être sur les réseaux sociaux ou pas ? C'est un autre débat. Mais dès lors qu'on y est, il faut faire l'effort de les mettre à jour régulièrement pour ne pas que les personnes trouvent des informations erronées par exemple. Mais surtout contrôlez ce que vous mettez sur vos profils ! Chacun est libre de ses opinions mais en les affichant publiquement sur le net, vous prenez un risque. Prenez vos responsabilités. Il ne faut pas twitter, commenter n'importe comment.


6: faîtes vous connaître grâce aux bons outils:
 

Si vous voulez faire progresser votre e-réputation « professionnelle », ciblez les supports où vous allez vous affichez. Par exemple, ne participez à un forum sur la mécanique si vous avez un blog sur la beauté (c'est un peu exagérer certes, mais l'idée est là). Montrez vous sur les blogs ou forums qui correspondent à votre domaine, cela permettra de vous faire connaître plus facilement.


7: Faîtes attention aux événements auxquels vous participez et à vos photos:



Si vous vous retrouvez en photo dans un journal connu au milieu d'une manifestation brandissant une banderole très virulente contre les patrons; votre patron ou votre prochain patron (lors d'un entretient d'embauche) risque fort de ne pas apprécier. Sur le même principe, sachez qu'une photo sortie de son contexte peut être mal interprétée ! Faîtes encore plus attention aux photos postées. Réfléchissez avant de poster !



8: Utilisez des outils pour surveiller votre e-réputation et vérifiez votre côte:


On peut trouver sur internet des applications ou logiciels qui facilitent le travail de veille ou vous permet d'analyser votre e-réputation. Voici une petite liste:

  • Osculteo qui permet de faire un diagnostic gratuit de votre réputation numérique (veille)
  • Twitonomy fourni des statistiques à propos de vos comptes twitter (les tweets les plus populaires, le nombre de retweet moyens etc..)
  • Google alerts: système gratuit qui nous averti lorsqu'un contenu nous concernant apparaît sur la toile.
  • Alerti: outils de veille, qui détecte les commentaires négatifs et les nouveaux concurrents.

Quelles sont les informations à donner lorsque l'on décide de publier sur le web ?


Bien loin de n’être qu’un monde à part, Internet est un véritable espace public. Ainsi, la sphère virtuelle n’étant qu’une autre dimension ou une autre facette de la réalité, elle fait appel à de nombreuses règles.
On peut, de ce fait, diviser en deux catégories ces différentes règles.
 La première concerne le comportement  à adopter, le langage à tenir et les propos à éviter afin de ne faire l’objet d’aucune poursuite judiciaire.
La seconde est le respect des informations à transmettre lorsque l’on décide de publier sur la toile.
Afin de répondre au mieux à la question posée, nous allons nous intéresser plus attentivement à cette deuxième catégorie.

 
Quelles sont les informations à fournir impérativement  ?
 
Tout d’abord, l’auteur du blog ou du site en question doit donner certaines informations le concernant. Cela dit ces données varient selon si l’éditeur est professionnel ou non. Dans le premier cas, l’éditeur peut être une personne physique ou bien une personne morale (comme le sont les sociétés, les établissements scolaires…).
 
Les éditeurs professionnels :
 
 
Si l’éditeur est une personne physique il devra mentionner son nom, prénom, adresse postale, et numéro de téléphone afin que l’on puisse le contacter. Par ailleurs, en l’absence de son numéro  il lui sera impérativement demandé  son numéro d’inscription au registre du commerce et des sociétés ou au répertoire des métiers.
Maintenant, si l’éditeur est une personne morale, devront être mentionnés : sa dénomination ou raison sociale et siège social, un numéro de téléphone ou la possibilité une fois de plus de noter à la place de ce dernier le numéro d’inscription au registre du commerce et des sociétés ou bien le numéro au répertoire des métiers.
L’éditeur professionnel doit bien entendu faire figurer le nom du directeur ou du codirecteur donnant lieu à la publication. Cela dit, il est également possible selon l’article 93-2 de la loi n° 82-652 du 29 juillet 1982, de mentionner le nom du responsable de la rédaction.
 Enfin, le nom de l’hébergeur du site doit apparaître avec sa dénomination, son domicile et son numéro de téléphone.


Les éditeurs amateurs :
 
 
Dans le second cas, si l’éditeur n’est pas professionnel, la procédure est beaucoup plus courte. En effet, pour préserver sa vie privée et son anonymat, celui-ci peut choisir de ne donner que  le nom, la dénomination ou la raison sociale et l'adresse de son hébergeur.



Qu'est-ce-que l'e-réputation ?


Depuis l'arrivée du web 2.0, nous entendons de plus en plus parler de l'e-réputation, mais que signifie réellement ce terme ?

L'e-réputation (on peut aussi l'appeler réputation numérique) c'est la réputation d'une personne, d'une marque ou d'une entreprise sur internet, c'est la réputation avec le « e » de électronique comme pour le mot « e-mail ».

L'e-réputation c'est quoi ? 


©Chappatte
 
C'est l'image que l'on donne de soi à travers le web (via les réseaux sociaux, les blogs ou tout autres sites où l'on laisse son empreinte). Mais c'est aussi l'idée que l'on peut se faire d'une personne, d'une marque ou d'une entreprise en se fiant seulement à ce que l'on trouve sur le web.


Quelle est la différence entre la réputation et l'e-réputation ?


La différence entre la réputation et l'e-réputation est tout simplement qu'une information circule beaucoup plus vite sur le web que dans la vie réelle. Une e-réputation se gère en permanence (comme nous le verrons dans un prochains article consacré à la gestion de son e-réputation). La moindre petite information peut être diffusée en masse en seulement quelques heures et l'on peut rarement effacer un contenu sur internet définitivement. Cela est renforcé par les moyens de plus en plus techniques disponibles qui sont plus performants que les moyens techniques que l'on utilise pour gérer sa réputation. 


Qui est concerné par l'e-réputation ?


A peu près tout le monde. Dès lors que vous surfez sur internet, que vous achetez en ligne, bref que vous laissez votre empreinte sur le net, vous vous créer une e-réputation. Même lorsqu'on utilise pas internet, on peut retrouver des informations sur nous (par exemple lorsqu'on participe à un événement relayé dans la presse).


Par quoi passe l'e-réputation ?


La majeure partie de notre e-réputation se fait via les réseaux sociaux (surtout pour les jeunes). Mais les blogs peuvent entrer en ligne de mire aussi, ainsi que les comptes youtube, les comptes instagram, les forums etc...


Quels sont les effets de cette e-réputation ?


Une e-réputation peut permettre d'augmenter ou diminuer la côte d'un produit, d'une marque ou même d'une personnalité connue (comme les hommes politiques ou les stars par exemple). En bref, une e-réputation influence directement ce que pense les gens de nous (lien article Charlotte).




Attention: De plus en plus de patrons regardent les comptes facebook et twitter de leurs candidats lorsqu'ils embauchent, vérifiez donc ce que l'on peut trouver sur le web à propos de vous, cela vous évitera des mésaventures (photos de soirées alcoolisées, homonymes) !

Une e-réputation ne se mesure pas ! Elle s'analyse et se gère !


jeudi 6 novembre 2014

Le droit à l'image, la CNIL, quésako ?



La CNIL d'abord c'est quoi ?

 
La Commission nationale de l'informatique et des libertés, surnommée CNIL est une autorité administrative indépendante française. Son rôle est de garantir que l'informatique « ne porte atteinte ni à l’identité humaine, ni aux droits de l’homme, ni à la vie privée, ni aux libertés individuelles ou publiques ».


La CNIL donne des conseils aux internautes pour une meilleure maîtrise de publication de photos.



Et concernant nos photos ?




Il faut savoir adapter le type de photos suivant les sites sur lesquels on les publie. Les sites entièrement publics n'imposent pas de limites d’accessibilité aux photos. Une même photo utilisée pour plusieurs sites à visée différente peut permettre de faire le lien entre les divers profils d'une personne. Ensuite, dans les réseaux sociaux, il existe des paramètres de confidentialité qui peuvent être utilisés pour limiter l'accès à nos photos. Ceci est important pour ne pas que tout le monde puisse avoir accès à nos données personnelles et les protéger. De plus, supprimer une photo auparavant publiée sur un réseau social est quasiment impossible, c'est pour cette raison qu'il est important de réfléchir avant de la diffuser aux yeux de tous. Il est mieux de demander l'autorisation de la personne ou des personnes présente(s) sur la photo avant de la publier mais aussi d'être sûr et certain que son identification sur la photo ne l'incommode pas. La CNIL conseille également aux internautes de contrôler souvent les contacts ayant accès aux photos publiées, car certaines, dans un contexte différent peuvent être mal interprétées. Si une certaine photo publiée dérange une personne, car par exemple elle porte atteinte à notre réputation, celle-ci peut faire valoir ses droits et demander à ce qu'elle soit supprimée. Enfin, il faut se méfier de la synchronisation automatique des photos sur les services en ligne car celles-ci peuvent en fait être partagées ou publiées en un claquement de doigt.


Et le droit à l'image dans tout ça ?


© CNIL
Profitons en pour un point sur le droit à l'image. Celui-ci n'est pas prévu par un texte de loi spécifique, mais est définit par des articles du Code civil. L'article 9 souligne le fait que « chacun a droit au respect de sa vie privée » et l'article 16 « interdit toute atteinte à la dignité de la personne et garantit le respect de l'être humain dès le commencement de sa vie ». Bref, chaque personne a droit de s'opposer à la diffusion d'une image l'identifiant et/ou donnant des informations sur sa vie privée. Or, le droit à l'information, dans certains cas, peut être la raison qui atténue la portée du droit à l'image. Une photo alors prise dans un lieu public, à condition que la photo ait un caractère informatif et qu'elle n'entache pas la dignité de la personne sur la photo, peut être diffusée sans autorisation de la personne. Par exemple, lors d'une organisation scolaire. Puis, nous parlons de consentement tacite dans le cas où une photo est prise dans la sphère privée afin d'être publiée « au vu et au su des intéressés sans qu'ils s'y soient opposés, alors qu'ils étaient en mesure de le faire, le consentement de ceux-ci est présumé » selon l'article 226-1 du code pénal. Évidemment, excepté ce cas précis, une autorisation écrite et signée de la personne doit être faite. Plusieurs éléments devront y figurer : «  nom, prénom ou raison sociale du « bénéficiaire », nom et prénom du responsable de projet, détails sur le projet ou l'activité, destination des images, cadre d'utilisation des photographies, date de publication, durée de publication des photographies à compter de la date de publication ». Les photographies ne doivent en aucun cas porter préjudice à la personne. Enfin, celui ayant réalisé l'image a également un droit sur l'image que ce soit le photographe qui a fait la photographie ou l'artiste ayant produit une œuvre.